Genel Tanım DairemCepte, site ve apartman yönetiminde iletişim, talep yönetimi, saha personeli kontrolü, finansal süreçler ve yönetsel karar mekanizmalarını tek bir sistem altında toplayan, web ve mobil uyumlu entegre bir yönetim platformudur. Yönetici ve daire sakinleri, bilgisayar taşımaya gerek kalmadan, dünyanın herhangi bir yerinden sisteme güvenli şekilde erişebilir. Web ve Mobil Erişim Altyapısı - Yönetici ve daire sakinleri için web ve mobil uygulama üzerinden giriş - Web üzerinde bulunan tüm fonksiyonlara mobil uygulama üzerinden eksiksiz erişim - Gerçek zamanlı veri senkronizasyonu (web ↔ mobil) - Lokasyondan ve cihazdan bağımsız yönetim imkânı İletişim ve Talep Yönetimi - Uygulama içi rehber ile yönetici, daire sakini ve saha personeli arasında kontrollü iletişim - İnternet üzerinden uygulama içi arama ve mesajlaşma - Fotoğraflı ve açıklamalı talep oluşturma - Taleplerin durum bazlı takibi (beklemede, işlemde, tamamlandı) - Talep süreçlerine bağlı otomatik bildirim ve hatırlatma sistemi Rol, Yetki ve Onay Mekanizması - Yönetici, yönetim kurulu, daire sakini ve saha personeli için detaylı rol tanımlamaları - Yetki bazlı ekran ve işlem erişimi - Saha personelinin gerçekleştirdiği işlemlerin yönetici onayına sunulması - Yönetici tarafından anlık onay, ret veya revizyon talebi ile uzaktan saha yönetimi Saha Personeli, Giriş–Çıkış ve Puantaj Yönetimi - Saha personelinin giriş–çıkış saatlerinin güvenli şekilde kayıt altına alınması - Değiştirilemez, şeffaf ve denetlenebilir zaman kayıtları - Ay sonu puantaj sistemine uygun mesai raporları - Muhasebe süreçleriyle uyumlu çıktı ve raporlama imkânı Finansal ve Yönetsel Süreçler - Aidat, borç–alacak ve bütçe takibi (daire bazlı görünürlük) - Giderlerin ve bütçe gerçekleşmelerinin izlenmesi - Yönetim kurulu ve temsilciler kurulu kararlarının kayıt altına alınması - Resmi evrak ve geçmiş kayıtların merkezi arşivlenmesi Sistem Yaklaşımı DairemCepte, site yönetimini kişilere ve fiziksel ortamlara bağımlı olmaktan çıkararak standart, kayıtlı ve denetlenebilir bir yapıya dönüştürür. Web ve mobil erişim sayesinde yönetim; zamandan, mekândan ve cihazdan bağımsız şekilde sürdürülebilir hale gelir. DairemCepte, yönetimi kolaylaştıran bir uygulama değil; yönetimi sistemleştiren bir platformdur.